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Gestione documentale: leggi!

Mini-quiz: domande e risposte su tempi e costi

Parlando di gestione documentale "tradizionale"...

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 Parola agli esperti
 Una ricerca condotta dall'Università di Bologna, e pubblicata sul quotidiano Italia Oggi, ha valutato il possibile impatto dell'adozione di procedure di gestione documentale elettroniche dei documenti in imprese manifatturiere e di distribuzione.
E' emerso che “la gestione documentale digitalizzata viene infatti ad incidere su due macroclassi di costi aziendali: da un lato essa determina una modifica dei costi del personale, in quanto una differente modalità di strutturazione dei processi causa un cambiamento nelle attività svolte (alcune attività che si aggiungono, altre che non risultano più necessarie) e differenti tempi di attivazione per quelle che permangono anche a seguito delle modifiche introdotte; d'altra parte si rileva anche un intervento sui costi per materiali che si riducono stante il venir meno della «fisicità» dei documenti analizzati (carta e toner in primis). (…) I risparmi sono connessi per la stragrande maggioranza (oltre il 90%) a possibili riduzioni di tempo-uomo dedicato al processo. Questi evidenziano in media un possibile risparmio pari a circa un terzo (32%) del costo iniziale del processo, costituito in maniera quasi esclusiva (97%) da costi del personale.”

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