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LYNFA STUDIO - Gestione dello studio
Gestione dello Studio

Gestione dello Studio è il sistema gestionale dello Studio integrato in LYNFA Studio.

Il sistema supporta puntualmente l’intero processo di gestione delle informazioni e dei dati dello Studio. Dal dato anagrafico del nuovo cliente all’inserimento dei mandati. Dalla pianificazione delle risorse alla rilevazione dei tempi. Dalla gestione di note spese, rimborsi e trasferte alla fatturazione. Tutto corredato da un’ampia e dettagliata reportistica direzionale.

La base dati, unica e condivisa, evita ridondanze e semplifica la gestione. Strumenti di analisi e controllo, la dashboard personalizzabile e la Business Intelligence integrata garantiscono informazioni precise e in tempo reale sull’andamento dello Studio. Anche da remoto.

Pensato per realtà di qualsiasi dimensione, dalle più piccole a quelle con centinaia di posti di lavoro, Gestione dello Studio si adatta perfettamente alle tue esigenze. E tu puoi dedicarti con maggior tranquillità e attenzione a quello che solo tu puoi fare:
gestire le relazioni e far crescere il business.

Aspetti distintivi:
  • Traccia tutte le attività e facilita gestione e controllo.
  • Dashboard personalizzabile per visualizzare in tempo reale i principali elementi di analisi.
  • Il TimeSheet è direttamente alimentato dall’agenda,sincronizzabile su smartphone e tablet.
  • Mandati e registrazione delle attività nel TimeSheet alimentano automaticamente i dati per l’antiriciclaggio.
  • Web nativa, scritta con linguaggi di ultima generazione.
  • Multistudio e multiaziendale.
  • Perfettamente scalabile, utilizzata anche da Studi con oltre 800 utenti.
Principali funzionalità:
  • Gestione dei Mandati
  • Gestione dei Clienti
  • MyStudio
  • Gestione Risorse
  • Gestione Trasferte
  • Timesheet
  • Analisi e controllo
  • Fatturazione
Moduli:
  • Agenda e Scadenziario
  • Pianificazione delle attivita'
  • Gestione risorse e dotazioni dello studio
  • Mandati e Pratiche
  • Timesheet
  • Notespese Trasferte Anticipi
  • Antiriciclaggio
  • Market Abuse
  • DMS Gestione Documentale
  • Parcellazione | Fatturazione
  • Analisi e controllo attivita'
Gestione dei Mandati

• Il mandato è l’elemento centrale su cui si basano il caricamento e l’analisi dei dati di gestione dello Studio.
• Semplifica l’inserimento di nuovi mandati con specifici template di inserimento (anche per più incarichi contemporaneamente) e la duplicazione di un mandato già presente.
• Prevede la possibilità di gestire sotto-mandati.
• Gestisce un processo di validazione e approvazione dell’incarico – conflict check, risk management, approvazione della Direzione – e se necessario attiva automaticamente la gestione di Market Abuse e Antiriciclaggio.

Gestione dei clienti

• Utilizza la base anagrafica comune, Anagrafica Unica, implementandola con le informazioni gestionali.
• Permette di collegare al cliente servizi aggiuntivi con l’indicazione del periodo per il quale dovranno essere erogati (per esempio, l’inserimento in una mailing list di aggiornamento per il solo periodo per il quale ha pagato l’abbonamento).
• Recupera e archivia da Telemaco le visure camerali per creare un archivio storico e ottimizzare i costi, evitando di richiedere visure già possedute.

Mystudio

• Dashboard configurabile, che fornisce in tempo reale la precisa situazione dello Studio o del gruppo di lavoro di appartenenza.

Gestione Risorse

• Gestisce completamente l’utilizzo e la prenotazione delle risorse fisiche e tecnologiche dello Studio (sale riunioni,notebook, auto, proiettori, ecc.).

Gestione Trasferte

• Permette di pianificare e organizzare completamente una trasferta.
• Registra le tratte da percorrere, i mezzi da utilizzare, le strutture necessarie e dispone le relative prenotazioni.
• Gestisce gli anticipi.

Timesheet

• Il modulo TimeSheet assolve a 4 funzioni:
1. registra le attività svolte per ogni cliente o per singolo incarico ai fini gestionali e rileva eventuali costi aggiuntivi sostenuti (rimborsi, note spese, ecc.)
2. organizza le informazioni necessarie per la fatturazione delle attività svolte
3. raccoglie le informazioni sulla presenza del personale dello Studio per l’elaborazione delle buste paga
4. permette di effettuare inserimenti giornalieri, settimanali o mensili oltre a dichiarare le ore per cliente o per incarico
• Permette di caricare il TimeSheet da agenda giornaliera o confermando l’esecuzione di attività già pianificate.
• Introduce un processo di validazione interna per TimeSheet, note spese e rimborsi e conserva copia storica per quelle non approvate.

Analisi e Controllo

• Effettua analisi dettagliate per fornire indicazioni precise sull’andamento dello Studio.
• Valuta la redditività delle varie dimensioni esaminate attraverso schede di analisi e dettaglio per singolo incarico, cliente, azienda, gruppo/cliente e attività.
• La scheda di analisi produttività offre un confronto e controllo pluriennale.
• Tutti i report sono “navigabili” e attraverso vari livelli di drill down è possibile entrare nel dettaglio della composizione dei valori evidenziati.

Fatturazione

• Evidenzia gli elementi identificativi e contabili già noti del cliente, permettendone l’integrazione o la modifica.
• Identifica gli elementi da inserire in fattura (per quali attività, incarichi, clienti, ecc.) per chi elabora e stampa.

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